Zaměstnávání cizinců v České republice 3.

19. 05. 2025

V minulém článku jsme si vysvětlili, jak správně sjednat pracovní poměr s cizincem a co všechno k tomu potřebujete. Tím ale povinnosti zaměstnavatele nekončí. Pokud zaměstnáváte cizince ze třetích zemí, čeká vás i nadále celá řada povinností, které je nutné pečlivě dodržovat. Na co všechno si musíte dát pozor a co si pečlivě hlídat? Právě na to se dnes zaměříme.

V první řadě si musíte hlídat, že cizinci nabízíte stejné pracovní a mzdové podmínky, jaké by měl občan České republiky na stejné pozici. Tyto podmínky musí odpovídat platným právním předpisům, případně kolektivním nebo pracovním smlouvám.

Dále máte vůči úřadům dvě hlavní povinnosti – informační a evidenční. Co si pod tím představit? Informační povinnost znamená, že musíte nejpozději v den, kdy cizinec nastoupí do práce, oznámit tuto skutečnost příslušné krajské pobočce Úřadu práce. Až zaměstnání skončí, musíte to úřadu opět nahlásit – tentokrát nejpozději do 10 kalendářních dnů od ukončení pracovního poměru. (Tato povinnost ale odpadá, pokud zaměstnání skončilo k datu, které jste úřadu oznámili již dříve.)

Úřad práce musíte informovat také v těchto případech:
• pokud cizinec do práce vůbec nenastoupil,
• pokud ukončil zaměstnání před uplynutím doby, na kterou mu byla vydána zaměstnanecká karta,
• pokud byl pracovní poměr ukončen výpovědí z důvodů uvedených v § 52 písm. a) až e) zákoníku práce nebo dohodou z těchto důvodů,
• nebo pokud došlo k okamžitému zrušení pracovního poměru podle § 56 zákoníku práce.

V případě ukončení pracovního poměru výpovědí musíte zároveň sdělit i důvod, proč k ukončení došlo.

Druhou povinností je evidence cizinců, které zaměstnáváte. Tato evidence musí být poměrně podrobná. Uchovávejte v ní zejména:
• identifikační údaje cizince a jeho adresy (trvalého pobytu i pro doručování),
• číslo cestovního dokladu a název orgánu, který jej vydal,
• druh a místo výkonu práce, dobu, po kterou má zaměstnání trvat,
• zařazení podle odvětvové klasifikace ekonomických činností,
• dosažené a požadované vzdělání,
• dobu, na kterou byla vydána zaměstnanecká karta (případně modrá karta či povolení k zaměstnání),
• a samozřejmě den nástupu i skončení zaměstnání.

Každou změnu těchto údajů musíte nahlásit do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy ke změně došlo nebo jste se o ní dozvěděli. Nezapomeňte také, že kopie dokladů, které prokazují oprávněnost pobytu cizince na území ČR, musíte uchovávat nejen po dobu trvání zaměstnání, ale ještě 3 roky poté, co zaměstnání skončí.

Pokud si nejste jistí, jak při zaměstnávání cizinců správně postupovat, neváhejte se obrátit na naši advokátní kancelář. Rádi Vám s touto agendou pomůžeme.

Mgr. Bc. Kateřina Sekyrková
Advokátní koncipientka