Pracovněprávní novely 2026: Část I. Nové povinnosti zaměstnavatelů

12. 05. 2026

Jednotné měsíční hlášení

Zaměstnavatelé museli doposud rozesílat až 25 různých hlášení na různé instituce, od České správy sociálního zabezpečení, Finanční správu až po Úřad práce. Nová úprava má tento roztříštěný systém zjednodušit. Cílem je snížit administrativní zátěž zaměstnavatelů a zároveň umožnit efektivnější sdílení dat mezi jednotlivými úřady. Nově se proto zavádí jedno souhrnné měsíční hlášení, které nahradí dosavadní povinnosti.

Zaměstnavatelé by dále měli věnovat zvýšenou pozornost nové evidenční povinnosti. Každý nový zaměstnanec musí být nyní registrován v systému ještě před svým nástupem do zaměstnání. Současně vzniká povinnost shromažďovat a oznamovat širší okruh údajů, než bylo doposud vyžadováno. Kromě detailních informací o typu pracovního úvazku, výši příjmů a odpracované době bude nutné uvádět i některé osobní charakteristiky zaměstnanců, například jejich nejvyšší dosažené vzdělání.

Vzhledem k rozsahu změn je přechod na nový systém rozdělen do několika etap. Od ledna 2026 jsou zaměstnavatelé povinni nově požadovaná data shromažďovat, avšak zatím je neodesílají a nadále plní všechny původní ohlašovací povinnosti. V období od 1. dubna do 30. června 2026 již probíhá podávání prostřednictvím nového systému, a to i zpětně za první měsíce roku. Od července 2026 je systém plně spuštěn a současně začíná platit povinnost registrovat každého nového zaměstnance ještě před jeho nástupem do práce. Za porušení těchto povinností hrozí zaměstnavateli pokuta až 5 000 Kč za každého zaměstnance.

Pracovní úrazy

Ke zjednodušení administrativy dochází také v oblasti pracovních úrazů. Hlášení a záznamy o pracovních úrazech se nově odesílají prostřednictvím digitálního portálu Státního úřadu inspekce práce. Pokud pracovní neschopnost v důsledku úrazu nepřesáhne tři dny, není již nutné tento úraz nikam hlásit. Povinnost vést evidenci všech úrazů v knize úrazů však zůstává zachována.

V příštím článku se zaměříme na novou právní úpravu zaměstnaneckých benefitů, změny týkající se ukončování pracovního poměru a novinky v oblasti zaměstnávání agenturních pracovníků.

Mgr. Bc. Kateřina Sekyrková
Advokátní koncipientka